INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

(General Data Protection Regulation)

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LUIGINA BARBUIO, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in GRUARO, via GIAI, 33, www.atenalux.com.
ATENA LUX SRL intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.

2. Modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, email, etc.) sono trattati su supporti informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure minime di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Finalità del trattamento
ATENA LUX SRL tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• 1) Elaborazione di preventivi richiesti, instaurazione ed esecuzione dei contratti commerciali instaurati, contabilizzazione e adempimento obblighi fiscali connessi alla fatturazione e relativi adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da ordine dell’Autorità;
• 2) Trasmissione di informazioni a terzi; questo avviene solo se necessario ai fini dell’esecuzione del contratto o della fatturazione o se precedentemente concordato;
• 3) Invio tramite e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter da parte di ATENA LUX in relazione alle iniziative proprie e/o di società e/o collegate.

I dati personali, altresì, saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i predetti punti n. 1-3.
Il consenso da Lei manifestato è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1), lettera c) del GDPR.

4. Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) dell'art. 3 sono obbligatori. Tale trattamento è necessario per ATENA LUX, l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità per ATENA LUX di procedere al trattamento dei Suoi dati personali e, quindi, di poter procedere con il contratto commerciale.
Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 3) dell'art. 3, l'assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione dell’apposita casella. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di poter procedere con il contratto commerciale. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte: l'impossibilità da parte di ATENA LUX di inviare informazioni commerciali e di comunicare/cedere i dati personali ai fini promozionali.
In ogni caso, anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare ATENA LUX a perseguire le finalità di cui al punto 3), resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso all’indirizzo di posta elettronica commerciale@atenalux.com . A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, ATENA LUX procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per finalità di promozione e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

5. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di ATENA LUX e comunicati ai seguenti soggetti:

• 1) società terze eventualmente incaricate da ATENA LUX di provvedere all’esecuzione delle obbligazioni assunte da ATENA LUX per l’attuazione del contatto/contratto commerciale;
• 2) Società terze ad ATENA LUX, per finalità di promozionali;
• 3) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono soggetti a diffusione.

6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:
1) per le finalità al punto 1) art.3 per 120 mesi (normativa fiscale)
2) per le finalità indicate al punto 1) dell’art. 3 per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;
3) per le finalità indicate al punto 2) dell’art. 3 per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;

7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che ha diritto di:
a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che La riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dai Titolari in formato .xml;
e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e che qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è gdpr@atenalux.com .